CLUB INFORMATIE

Clubs zijn welkom
Op alle evenementen die 402EVENTS.COM organiseert, spelen de clubs een belangrijke rol. Wij verwelkomen de Nederlandse clubs dan ook met open armen, of het nu merkenclubs, tuningclubs of grote vriendengroepen zijn. Clubs kunnen zich geheel vrijblijvend en gratis bij ons registreren. Al meer dan 800 clubs zijn je de afgelopen 15 jaar al voorgegaan.

Gereserveerde autoplekken gratis
Op vrijwel al onze evenementen stellen wij een groot deel van de locatie beschikbaar voor de clubs. Hier krijgen jullie de kans om jezelf te tonen aan andere gelijkgezinden en gezamelijk een eigen plekje te creeëren op het terrein. Clubs die zich van tevoren met een juist aantal leden aanmelden, worden namelijk altijd in het geheel op dezelfde plek ingedeeld. Je hoeft dus niet meer te zoeken naar dat ene vrije plekje waar jullie allemaal nog bij elkaar kunnen staan. Je plek is bij aankomst al voor je gereserveerd én dat zijn natuurlijk betere plekken dan de parkeerplaats. Je zit direct midden in de actie, de show en het entertainment van een evenement. Bovendien stellen we de plek nog gratis beschikbaar ook.

Je kunt jouw club geheel gratis en zonder verplichtingen bij ons aanmelden. Wanneer jouw club door ons is goedgekeurd, kun je dus profiteren van allerlei voordelen die je normaal niet zou hebben. Behalve een prominente, gratis gereserveerde plaats tijdens de evenementen, zijn er nog veel meer voordelen waarvan je als geregistreerde club kunt genieten.

Stroomvoorziening tijdens events
Op een aantal locaties (waaronder Circuit Park Zandvoort en TT Circuit Assen) proberen wij clubs te voorzien van een gratis stroomvoorziening. Dit is op alle locaties een service, en de aanwezigheid kan dus niet worden gegarandeerd. Neem in ieder geval voldoende verlengkabel mee. Op de betreffende evenementenwebsite kun je zien of dit op het evenement van toepassing is. De stroomvoorzieningen op TT Circuit Assen zijn iets beter dan die op Circuit Park Zandvoort. Wel verwachten we van de clubs dat de stroom gebruikt wordt ter bevordering van de kwaliteit van de clubstand. De stroomvoorziening is dus niet bedoeld voor druppelladers en koelkasten, maar voor een stukje aankleding. Denk daarbij aan een eigen DJ, een lichtinstallatie of een ingerichte partytent. Zolang clubs hun best blijven doen er iets aparts van te maken, doen wij er alles aan jullie zoveel mogelijk hierbij behulpzaam te zijn met dit soort diensten.

  

Bijzondere clubpresentaties
Clubs die zich met regelmaat op uitzonderlijke wijze weten te presenteren, worden door ons natuurlijk op hun beurt ook weer beloond. Denk hierbij bijvoorbeeld aan speciale plaatsen nabij de drukste plaatsen op een evenement, zoals bij het hoofdpodium. Maar ook aan exclusieve clubplaatsen op binnen-locaties zoals het Autotron in Rosmalen. Op de buitenlocaties zoals het TT Circuit Assen en Circuit Park Zandvoort worden bij wijze van uitzondering plekken gereserveerd bij de pitboxen. Het is niet ongewoon dat we deze exclusieve clubs kostenloos voorzien van een stukje aankleding, bijvoorbeeld in de vorm van tapijt of truss-systemen. Slechts een selecte groep bewezen clubs worden hiervoor door ons uitgenodigd.

Daarnaast promoten wij het aankleden van de clubstands regelmatig ook door middel van de eretitel "mooiste clubstand", uiteraard inclusief een bijbehorende troffee die tijdens de prijsuitreiking wordt uitgereikt aan de club. Hierbij kijken we bijvoorbeeld naar gezelligheid, thema's, aankleding en het niveau van de auto's op de stand.

Voordelen van de een geregistreerde club
Nog niet overtuigd om jouw club gratis bij ons aan te melden? Wist je al dat clubleden op vertoon van hun clubpas maar liefst € 6,- korting krijgen op entreekaarten voor de events (mits zij met de clubauto op het terrein staan)? Nieuw in 2010 is dat de inzittenden in de clubauto (deze auto is dus met een clubpas en clubautokaart op een evenement aanwezig) ook €6,- korting krijgen op een ticket! De bijrijders en inzittenden betalen dan ook slechts € 10,- voor een ticket. Let op: clubleden die niet in een clubauto zitten, en dus bij een aparte ingang binnenkomen, krijgen dus niet deze clubkorting!

De tarieven op een rijtje:

PRIJZEN OUTDOOR EVENEMENTEN
(Geldig voor AutoMaxx Streetpower en Japanse Autosport Festival, voor American Sunday, Duitse Autosport Festival, Full Speed en Nationaal Oldtimer Festival gelden andere regelingen).

Bezoekers:
- Entreeprijs ter plaatse: € 16,- per persoon
- Entreeprijs voorverkoop: € 14,- per persoon
- Autokaart (indien auto binnen thema past): € 5,- per voertuig
- Parkeerkaart (Circuit Park Zandvoort): € 7,- per voertuig
- Parkeerkaart (TT Circuit Assen): € 0,- per voertuig

Clubleden:
- Entreeprijs bestuurder clubauto: € 10,- per persoon
- Entreeprijs inzittende clubauto: € 10,- per persoon
- Autokaart: € 0,- per voertuig

Let op: een clubauto en zijn bestuurder moet in het bezit zijn van: een clubpas (uitgegeven door de club) en een autokaart (aangevraagd door de club contactpersoon via het online systeem van 402Events.com). Daarnaast betaalt een bestuurder (net als zijn inzittenden) € 10,- entree per persoon. Clubleden die niet met hun auto komen of op de parkeerplaats parkeren kunnen geen gebruik maken van de tarieven voor clubleden. Deze clubkortingen zijn niet in de voorverkoop geldig, en reeds in de voorverkoop gekochte bezoekerskaarten kunnen niet worden ingewisseld op clubkaarten (of andersom).

Of dat het voor geregistreerde clubs mogelijk is om een tracktime sessie (rijden op het circuit) af te kopen voor de hele club? En dat deelnemende clubs door ons worden aangekondigd in bijvoorbeeld de AutoMaxx Freshmail of op de diverse websites? Alle geregistreerde clubs zijn bovendien binnenkort terug te vinden op deze website. Kortom, meer dan genoeg redenen om een autoclub bij ons in te schrijven.

Registreren van een club
Clubs die zich nog niet hebben geregistreerd, kunnen dat als volgt doen. Vraag de voorzitter om een gratis account aan te maken via deze website (IN:OGGEN rechtsbovenin). Bij het registreren kun je aangeven of je de contactpersoon van een club bent. De voorzitter is dat natuurlijk en kan in die hoedanigheid de club bij ons aanmelden. Het is slechts toegestaan om één contactpersoon per club aan te melden. Als de voorzitter al een account heeft aangemaakt, maar nog geen clubgegevens heeft ingevuld kan dat alsnog. Hiertoe dien je in te loggen en via "mijn dashboard" je gegevens aan te passen. Je kunt dan het keuzeveld "Club" onder het kopje "Clubinformatie" op JA zetten. Bij het opslaan zal automatisch gevraagd worden om alle relevante clubgegevens. Als de aanmelding door ons is beoordeeld, ontvangt men automatisch een bericht hierover.